Jak wygląda współpraca z agencją pośrednictwa pracy?

Korzystanie z usług agencji pośrednictwa pracy kojarzone jest często z wyzyskiwaniem pracowników i pracodawców. Lepsze zrozumienie zasad, którymi się kieruje agencja oraz co oferuje pozwoli na zorientowanie się w jej ofercie. Usługi te polegają na określeniu z góry zarobku pewnych kwot, doświadczeń, pracy w znanych wcześniej warunkach, a także na możliwości ułatwienia szybkiej rekrutacji dla firm.

Do czego służą agencje pośrednictwa?

Agencje pośrednictwa pracy powstały dla firm, które nie posiadają wykwalifikowanych pracowników i działów rekrutacji, aby móc zatrudniać dopasowane do swoich wymagań osoby. Szczególnie w firmach potrzebujących pracowników specjalistycznie wykwalifikowanych, brakuje odpowiedzialnych ludzi za ich rekrutację. Dodatkowo warto zauważyć, że duże przedsiębiorstwa, także są chętne korzystać z usług agencji. Dla nich plusem jest skrócenie czasu oczekiwania i możliwość zatrudnienia większej ilości osób. Dzięki temu, że cały proces rekrutacyjny jest wykonywany przez kogoś innego, firmy zaoszczędzają również pieniądze. Wymagania biorące pod uwagę pracowników pochodzących z zagranicy są kolejnym plusem tworzenia agencji.

Poziomy współpracy z agencją pracy

We współpracy z agencją ważne są pewne poziomy. Zaliczają się do nich m.in. :

- składanie przez klienta zapytania ofertowego, czyli moment zgłaszania się do agencji i opisywania kogo się szuka lub jakiej pracy,

- ustalanie profili osoby oraz wymagań na stanowisko. Etap ten ma za zadanie wycenić proces rekrutacji i określić jaki rodzaj pracownika lub firmy jest poszukiwany,

- podpisywanie umowy z agencją,

- rozpoczynanie działań rekrutacyjnych, czyli korzystanie z różnych portali ogłoszeniowych, zarówno płatnych jak i nie płatnych, mediów społecznościowych, kampanii czy też direct search'u,

- wybieranie i selekcja CV, zapoznawanie się z najlepszymi opisami i zapraszanie na rozmowy,

- spotkania w agencji z kandydatami, polegają na sprawdzeniu kandydata oraz podpisaniu wstępnych umów zanim kandydat trafi do pracodawcy,

- spotkanie w firmie, czyli uczestniczenie poszczególnych pracowników w rozmowach z pracodawcą,

- wybór odpowiedniego kandydata przez firmę, inaczej podejmowanie decyzji o zatrudnieniu kandydata,

- zatrudnianie kandydatów, podpisanie umowy między firmą i pracownikiem oraz wystawianie faktur zleceniodawcy przez agencję.

Najważniejszy punkt - określenie oczekiwań wobec kandydata lub firmy

Aby rozpocząć współprace z agencją należy dokładnie sprecyzować oczekiwania, zarówno wobec kandydata, jak i firmy. Na tej podstawie można wycenić zlecenie oraz określić czas, który jest niezbędny do znalezienia odpowiedniej osoby. Im bardziej dokładne wymagania, tym szybciej agencja ma możliwość zajęcia się rekrutacją i przedstawienia pracownika. Najważniejsze do ocenienia to nazwy stanowisk, wymagania co do wykształcenia, zakresy obowiązków, znajomość języków obcych, doświadczenie, długość pracy na odpowiednim stanowisku, znajomość programów, niezbędne posiadane umiejętności oraz wymagania co do kursów, uprawnień czy też szkoleń.